Inbound Monitoring

Hi Shipper,

Artikel ini akan membahas tentang menu Inbound Monitor pada Shipper Dashboard.

INBOUND MONITORING

Inbound Monitoring adalah melakukan pengawasan terhadap barang yang masuk dan terlibat dengan proses shipment.

Tampilan Inbound Monitoring

Berikut merupakan tampilan dari Inbound Monitoring : 

Pada Inbound Monitor terdapat berbagai Fields, yaitu :

• Order ID : ID Order terkait proses shipment
• Ready Date : Tanggal proses pemuatan pada kendaraan
• GI Date : Waktu berdasarkan tanggal, perkiraan ketika barang harus meninggalkan lokasi pengiriman dan tiba di lokasi tujuan tepat waktu.
• Ready Time : Waktu proses pemuatan pada kendaraan.
• Shipment No. : Nomor Shipment terhadap barang terkait proses shipment.
• Asal : Asal lokasi dari pengiriman.
• Time : Waktu pembuatan shipment.
• Total Order : Total dari order yang terkait proses shipment.
• Pick Ticket Issued : Waktu dimulainya barang disiapkan oleh bagian gudang.

• Good Issued : Waktu selesai barang disiapkan.
• Shift : Shift dari pengiriman terkait proses shipment.
• Remarks : Catatan terkait proses shipment.
• Transporter Plan : Transporter yang direncanakan untuk bertugas terkait proses shipment.
• Transporter Assigned : Transporter sebenarnya yang bertugas terkait proses shipment.
• Status : Status dari proses shipment.
• Unit Plan : Unit yang direncanakan bertugas dalam proses shipment.
• Unit Aktual : Unit sebenarnya yang bertugas dalam proses shipment.

• No. Pol : Nomor Polisi atau Nomor Kendaraan yang digunakan.
• Nama Driver : Nama Driver yang terlibat dari proses pengiriman.
• Prioritas : Prioritas pengiriman
• Expected Pickup : Pengambilan barang yang direncanakan
• PO Exp. Date : Batas waktu dari PO terkait proses shipment.
• Weight : Aktual beban dari produk
• Dimension : Aktual dimensi dari produk
• Verifikasi POD : Verifikasi terkait pengiriman barang
• Uploader : Yang melakukan upload terkait bukti dari proses shipment

• ID Ritase : ID Ritase dari Shipment Nomor dan Order ID Yang bersangkutan.
• Order Number : Nomor Order yang terkait dengan proses shipment.
• Gate In : Waktu kedatangan kendaraan digudang pengirim
• Gate Out : Waktu keluar kendaraan dari gudang pengirim
• Multimodal : Mode yang digunakan untuk melakukan pengiriman.
• Expected Arrival : Waktu ketibaan yang diharapkan dari proses pengirimaan.
• Posisi Terakhir Driver : Aktual posisi terakhir driver yang melakukan proses pengiriman.

Fitur Inbound Monitoring

Pada Inbound Monitoring terdapat berbagai macam fitur lainnya, yaitu : 

• Pilih Shipper

Fitur ini berfungsi untuk melihat Inbound Monitoring berdasarkan asal pengirimannya.

• Cari Nomor Shipment

Fitur ini berfungsi untuk melihat Inbound Monitor berdasarkan Nomor Shipment yang Anda cari.

• Display

Fitur ini befungsi untuk melihat Inbound Monitor berdasarkan field yang sudah Anda pilih.

• Refresh

Fitur ini berfungsi untuk pembaharuan tampilan kolom menjadi secara keseluruhan.

• Filter

Fitur ini berfungsi untuk melakukan filter atau sorting terhadap tampilan di Inbound Monitoring.

Berikut merupakan berbagai macam sorting yang dapat Anda lakukan di fitur Filter :

GI Date : Berdasarkan Good Issue Date terkait proses shipment

Transporter : Transporter yang digunakan terkait proses shipment

Vehicle Type : Tipe Kendaraan yang digunakan

• Row

Jumlah dari baris untuk melihat data Inbound Monitoring terkait proses shipment.

Adapun pembagian untuk baris yang dapat Anda lihat adalah 25, 50, dan 100 baris.

Status Inbound Monitoring

Pada Menu Inbound Monitor, terdapat status yang berkaitan dengan proses shipment. Angka yang terlihat merupakan jumlah berdasarkan fungsi dari setiap status. Berikut ini merupakan penjelasan dan contoh status yang terlihat di halaman Menu Inbound Monitor : 

• Status 'Booked' : Jumlah dari proses shipment yang telah dibooking dan menunggu konfirmasi dari Transporter.
• Status 'Confirmed' : Jumlah dari transporter yang telah melakukan konfirmasi untuk proses shipment.
• Status 'Accepted' : Jumlah dari driver yang siap untuk melaksanakan order.
• Status 'Pickup' : Jumlah dari driver yang tiba dilokasi muatan untuk setiap proses shipment
• Status 'Loaded' : Jumlah status dari order yang telah dimuat dan driver dalam perjalanan menuju lokasi tujuan setiap proses shipment.
• Status 'Drop-Off' : Jumlah dari driver yang telah tiba di lokasi tujuan terkait proses shipment.
• Status 'Unloaded' : Jumlah dari order yang telah selesai dibongkar.
• Status 'POD' :  Jumlah dari bukti pengiriman yang sudah diupload untuk setiap proses shipment.
• Status 'Cancelled' : Jumlah dari order yang dibatalkan.

Jika Anda ingin melihat hanya pada status tertentu, silahkan pada tombol status menekan salah satu status nya, seperti contoh berikut :

Selanjutnya pada sudut bawah sebelah kiri terdapat keterangan status 'Legend'. Status tersebut mempermudah Anda untuk melihat perbedaan dari keterangan status berdasarkan warna yang ada. Berikut merupakan penjelasan dan tampilan dari keterangan status 'Legend'.

Keterangan status 'Legend'

• Unassgined : Keterangan data jika pengiriman belum ditugaskan ke Transporter.
• Good Issued : Waktu selesai barang disiapkan
• Booked : Keterangan data jika order telah dibooking dan menunggu konfirmasi oleh transporter.
• Done : Keterangan data jika order telah selesai.
• Confirmed : Keterangan data jika order telah dikonfirmasi oleh transporter.
• Split : Keterangan data jika order dilakukan secara terpisah, berdasarkan action yang direquest.

Catatan :

• Jika Anda mengalami kesulitan dapat komunikasikan dengan Tech Support Ritase

Inilah penjelasan Menu Inbound Monitoring, semoga pekerjaan berjalan dengan yang kita harapkan dan mencapai hasil yang terbaik.

Salam Satu Angkut !