PO Transport [Menu Delivery Report ]

Hi Transporter,

Artikel ini akan membahas tentang PO Transport yang berada di Menu Delivery Report.

PO TRANSPORT

PO Transport memiliki 3 Autoritas matriks, yaitu : 

• Owner : Owner bisa melakukan Approve Shipment Spot Rate dan melihat semua data PO Transport yang sudah terupload atau yang sudah di approve.
• Finance : Finance bisa melakukan Approve Shipment Spot Rate dan hanya melihat PO Transport shipment yang di approve oleh Finance saja.
• Operator : Tidak bisa melihat PO Transport dan melakukan action approve. Hanya bisa melakukan Update Delivery Report.

Berikut ini penjelasan dari beberapa kondisi PO Transport : 

• Tampilan ketika data PO Transport belum di upload oleh Site

Terlihat tidak adanya keterangan dalam masing-masing kolom PO Number, Service Fee & PO Line, hanya bertanda " - "

Catatan :

 - Anda dapat melakukan Filter dengan :

• Tampilan ketika data PO Transport adalah Spot Rate

Terlihat di kolom ada penjelasan " Data sedang diproses oleh Procurement " , Anda selanjutnya dapat berkomunikasi dengan pihak Procurement untuk melakukan pengisian data PO Number, Service Fee & PO Live

Catatan :

 - Ketika data sudah di isi oleh pihak Procurement, Anda dapat melakukan tekan Approve  untuk menyetujui Service Fee tersebut ( Ketika tidak menyetujui, Anda dapat membiarkan tombol tersebut dan berkomunikasi kembali oleh pihak Procurement )

- Anda dapat menampilkan Shipment yang telah di isi oleh pihak Procurement dengan melakukan filter di menu Delivery Report 

• Tampilan ketika data PO Transport sudah ada tetapi Anda belum melengkapi data Delivery Report

Terlihat di kolom ada penjelasan " Terdapat Data " , Anda wajib melengkapi data seperti Reason By Transporter & Remarks Transporter pada Delivery Report

Catatan :

- Actual Arrival Transporter & Unload Date at Distributor ( LT3-Transporter ) , data sudah terisi otomatis sesuai update aplikasi dari pengemudi

- Actual Arrival Transporter & Unload Date at Distributor ( LT3-Transporter ) , dapat Anda isi ketika pengemudi tidak menggunakan Aplikasi dan Anda harus melakukan Manage POD 

- Ketika Anda sudah terlebih dahulu melakukan pengisian Actual Arrival Transporter & Unload Date at Distributor ( LT3-Transporter ) tetapi driver masih dalam perjalanan, Data yang Anda isi akan digantikan oleh update di aplikasi pengemudi

- Remarks Transporter , tidak perlu di isi ketika data Actual Arrival Transporter tidak melebihi ETA

• Tampilan ketika Service Fee dan PO Number sudah ada

Ketika persyaratan sudah terpenuhi berikut tampilan PO Number, Service Fee dan PO Line yang sudah terisi datanya

Catatan :

• PO Number : Nomor yang diterima oleh Transporter ketika pengiriman sudah selesai untuk melakukan pembuatan invoice
• Service Fee : Biaya yang diterima Transporter dari Shipper
• Transporter Number : ID External yang dimiliki Transporter dari pihak Shipper
• Jika Anda mengalami kesulitan dapat komunikasikan dengan Tech Support Ritase

Inilah penjelasan PO Transport di Menu Delivery Report. Semoga pekerjaan berjalan dengan yang kita harapkan dan mencapai hasil yang terbaik.

Salam Satu Angkut !